Formation MS Project 2016 / 2019 Initiation
Construire et gérer un planning sans ressources - 1 jour
Objectifs de la formation
Posséder la méthode et acquérir les réflexes de planification dans les projets
Réduire les délais et optimiser l’emploi des ressources
Analyser les situations pour comprendre les risques de la planification, les maîtriser et les anticiper
Disposer d’une vision globale et d’un savoir-faire pratique sur le logiciel MS Project
Disposer de méthodes d’appréciation des enjeux et de prise de décisions
Public
Chefs de projet, directeurs de projet, responsables
de projet impliqués dans l’activité de planification de
leur projet
Planificateurs projets, Ingénieurs, cadres et
techniciens participant à la réalisation d’un projet
Toute personne désireuse d’acquérir une technique
pratique et rationnelle de gestion de projets avec un
outil simple reconnu
Prérequis
Connaissance de l'environnement Windows et des principes généraux de la Gestion de Projet.
Programme de la formation
Module 1 - Présentation
Concepts généraux
Interface globale, le ruban et les commandes
Principaux affichages
Définition des objectifs
Module 2 - Paramétrage du projet
Planification manuelle et automatique
Informations sur le projet
Modes de prévision
Propriétés avancées
Module 3 - Calendriers
Modification du calendrier
Gestion des exceptions
Gestion de la semaine de travail
Création d’un calendrier
Affectation d’un calendrier au projet
Affectation d’un calendrier à une tâche
Affectation du calendrier au diagramme
Introduction à la notion de calendrier des ressources
Module 4 - Saisie du projet
Saisie des tâches
Durées ouvrées et calendaires
Désactivation des tâches (Version Pro.)
Tâches récapitulatives
Récapitulative de projet
Jalons et deadlines
Contraintes et échéances
Saisie des prédécesseurs
Types de liens
Décalages positifs, négatifs et proportionnels
Création de modèles
Liens hypertextes
Module 5 - Mise en forme du Gantt
Personnalisation des barres
Gestion des textes et dates
Les objets graphiques
Les styles du texte
Quadrillage et disposition
Echelles de temps et niveaux
Niveaux et filtres
Gestion des tables
Champs personnalisés : textes, indicateurs, dates
Listes déroulantes
Fonctions et calculs
Mise en forme automatique du Gantt
Module 6 - Analyse
Chemin critique
Marge totale et marge libre
Pilotage du projet
Optimisation des délais
Tables personnalisées
Module 7 - Impression
Paramétrages
Mise en page, en-tête, pied de page, légende
Application d’une table d’impression
Insertion de champs système
Les rapports